debit note是什么(debit note怎么讀)

很多采購(gòu)朋友在外企工作或者有國(guó)外的供應(yīng)商。在遇到扣款問(wèn)題時(shí)經(jīng)常聽(tīng)到Debit note和Credit note這兩個(gè)專用名詞。

它們到底是什么意思？如何使用呢？

Debit note跟發(fā)票類(lèi)似，是供應(yīng)商開(kāi)給你的收賬通知書(shū)。但與發(fā)票的區(qū)別在于，一般用于與貿(mào)易無(wú)關(guān)的交易。比如關(guān)聯(lián)公司間的互相收取費(fèi)用。一般Debit note是不計(jì)算增值稅的。

Credit note跟紅沖發(fā)票類(lèi)似，俗稱貸記通知。比如供應(yīng)商的貨物有瑕疵，要給你折扣，就會(huì)給你開(kāi)Credit note，否則你也可以開(kāi)Credit note給供應(yīng)商。

這里有個(gè)理解問(wèn)題，Debit note和Credit note都源自西方，國(guó)外的增值稅管理制度跟我國(guó)不同。國(guó)外是自己用紙打印發(fā)票，再由授權(quán)人簽字即可。所以一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需要國(guó)外的供應(yīng)商給折扣，供應(yīng)商開(kāi)個(gè)Credit note注明發(fā)票號(hào)即可。而在我國(guó)的稅務(wù)控制下，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商必須要開(kāi)紅字發(fā)票再重新按照折扣后的金額重開(kāi)發(fā)票。

一句話總結(jié)：

Debit note 是你發(fā)貨給客戶，開(kāi)給客戶的付款依據(jù)，客戶應(yīng)該付給你相應(yīng)金額。

Credit note 是有退回產(chǎn)品時(shí)，你開(kāi)給客戶的扣款憑證，客戶可以根據(jù)這個(gè)憑證從貨款中扣除相應(yīng)金額。