湖南自考考試科目《秘書學概論》自考問答題部分總結

　　湖南自考《秘書學概論》問答題總結(1)

　　1.秘書長座談會的意義：提出三服務指導思想和四個轉變要求，突出了秘書部門參謀作用問題，強化了信息、督促檢查、綜合協(xié)調、后勤工作

　　2.80年代我國秘書學還沒有誕生：沒有秘書專著、秘書學校、秘書刊物與秘書學術活動，相關的行政管理學也未誕生

　　3.秘書學科誕生的主要標志：學科專業(yè)論著的問世與學術帶頭人的出現(xiàn)

　　4.我國何時出現(xiàn)院校，有多少所：1980年左右，最多時約120 所

　　5.秘書學研究對象定位于秘書工作及其規(guī)律的意義：有助于更明確、規(guī)范地為秘書工作者服務，并為之接受

　　6.舉例廣義秘書學包括內(nèi)容：文書、檔案、信訪、機關行政事務等

　　7.交叉學科：凡超越一個已知學科的邊界而進行的涉及兩個以上學科的學科

　　8.簡述民間秘書工作的政治性：它與黨政機關秘書雖有不同，但必須堅持四項基本原則，堅持改革開放，遵循政策法規(guī)

　　9.秘書學的內(nèi)容組成應包括：秘書歷史、秘書職業(yè)、秘書部門、秘書環(huán)境及其他

　　10. 學好秘書學的主要方法：實習、參觀、請教、借鑒

　　11. 我國秘書學誕生的意義⑴推動了我國上層建筑的建設⑵推動了新時期秘書工作的飛躍⑶推動了秘書人才的培養(yǎng)

　　12. 我國秘書學誕生的標志⑴秘書論著及其作者的出現(xiàn)⑵秘書院校、學會、秘書學學術活動、秘書雜志等的出現(xiàn)

　　13. 把秘書學研究的對象定位于秘書工作及規(guī)律⑴理論界雖有多種說法，但并無很大的實質區(qū)別，離開了實際的具體的秘書工作，抽象的秘書活動或秘書現(xiàn)象是難理解的⑵黨和國家正式文件中，都使用秘書工作的規(guī)范概念⑶秘書學是實踐性很強的應用學科

　　14. 同秘書學交叉綜合的學科的主要方面⑴文史哲經(jīng)濟心理等傳統(tǒng)學科⑵政治管理領導決策等政治系列學科⑶文書檔案機要會議等秘書專業(yè)的分支學科⑷數(shù)學等自然科學⑸信息論系統(tǒng)論等方法論學科與應用技術

　　15. 我國秘書學的政治性很強原因⑴秘書和秘書工作都是直接為領導決策服務的，我國秘書的主體是黨和國家的公務人員，秘書工作的許多方面諸如文書、信訪、信息、督查、保密等無不政策性很強

　　16. 三服務的內(nèi)容：即秘書部門工作知心朋友為本級領導服務，為各部門服務，為人民群眾服務

　　17. 秘書學科性質的特點⑴新興學科⑵綜合學科⑶政治性很強的學科⑷應用性很強的學科

　　18. 秘書工作的內(nèi)容⑴方針政策⑵任務內(nèi)容⑶工作方法技能⑷工作規(guī)律或帶規(guī)律性的總是

　　19. 秘書環(huán)境的內(nèi)容⑴秘書的職能環(huán)境，包括內(nèi)部外部環(huán)境等⑵秘書辦公環(huán)境、手段、設備特別是自動化與信息網(wǎng)絡化的問題⑶秘書的人際有關系，最主要的是秘書與本級領導的有關系

　　20. 狹義的秘書定義：專門從事辦公室程序性工作，協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員

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　　湖南自考《秘書學概論》問答題總結(2)

　　21. 秘書定義研究中的重要特點：近身、直接、綜合、服務，反映了秘書定義的實質

　　22. 按行業(yè)(口)對秘書分類的優(yōu)缺點：優(yōu)點是行業(yè)清楚，對秘書的要求與培訓方向也比較明確;缺點是現(xiàn)代社會行業(yè)越來越多，分類過多過細很難分清，就等于沒有分

　　23. 按型分類可把秘書分：參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關系型、財經(jīng)型、綜合型、法律型、涉外型等9 型

　　24. 非公務(民間)秘書概念的意義是：從理論上，概括了公務秘書以外的眾多其他秘書，比私人秘書的提法更符合我國的實際

　　25. 私人秘書的要點是⑴處于私有制單位或私人所聘請、領導⑵工資由么認支付⑶與其領導的有關系性質是社會主義初級階段的雇傭關系

　　26.80 年代中央對機要秘書的資格要求：必須努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和文化科學業(yè)務知識，堅決擁護黨的路線、方針、政策，對黨無限忠誠，嚴守黨和國家機密，服從組織，遵紀守法，謙虛謹慎，艱苦樸素，作風正派，熟悉業(yè)務，有強烈的革命事業(yè)心和政治責任性，努力完成黨交給自己的任務

　　27. 概括秘書長的基本任務：參與政務，掌管事務，搞好服務

　　28. 對秘書的兩大部類分類法是指：公務秘書和非公務秘書兩大部類，非公務秘書也稱為民間秘書，其中包括私人秘書

　　29. 我國秘書定義曾存在的問題⑴定義的外延過寬⑵定義的內(nèi)涵過窄⑶對秘書的要求與估價過高⑷對秘書的要求與估價過低

　　30. 秘書定義不清在現(xiàn)實和理論上會帶來的問題⑴在現(xiàn)實中說不清楚誰是秘書，誰不算秘書，一個單位有多少秘書，如何培訓秘書，培訓什么樣的秘書⑵在理論上對于秘書資格、秘書修養(yǎng)、秘書歷史，以及秘書理論中的許多總是都將認識不一，秘書學建設的障礙就會很大

　　31. 廣義秘書定義的科學性⑴這個定義中的領導一詞對于公務秘書、非公務秘書，對于領導個人或領導集體都適用，適合復雜多樣的領導的現(xiàn)實情況⑵這個定義表達了秘書所居的近身位置，對領導的直接服務關系，以及從事事務與信息助手等工作，這些均系秘書職業(yè)帶本質的特征

　　32. 為什么不把秘書定義為秀才、筆桿子⑴文字和文書工作是重要的、傳統(tǒng)的秘書工作，然而它只是秘書工作中的一個方面，現(xiàn)代秘書工作的范圍遠不只此⑵超越秀才筆桿子論，有助于社會對秘書認識的提高，為秘書學建設的必要性提供了理論依據(jù)，如果秘書只是秀才，那就只需要文章學、文書學就行了

　　33. 對秘書兩在部類分類的必要性⑴理論上是正確的，因為公務秘書與非公務秘書的單位性質、職業(yè)定位、工薪來源都不相同⑵從實際情況看，非公務秘書的工作任務、素質要求、工作方法等與公務秘書有相當差別⑶我國的許多有關秘書的法規(guī)、條例，都是針對黨政機關的公務秘書的，而非公務秘書的數(shù)量卻在不斷發(fā)展，有著自身的規(guī)律需要研究

　　34. 非公務秘書概念的范圍與意義⑴范圍指公務秘書以外的廣闊領域，包括三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、非國有或國有控股很少的股份制企業(yè)、私人企業(yè)、民間其他法人組織如民間學會或民辦學校等、其他⑵我國目前現(xiàn)實，在公務秘書之外，有著廣闊的模糊空間，非公務秘書的概念，解決了這個模糊領域的秘書問題

　　35. 秘書資格全面探討的四點要求⑴堅持四項基本原則，堅持改革開放，是強調秘書要在政治上同黨保持一致⑵努力鉆研業(yè)務，實現(xiàn)又紅又專，是指秘書必須提高業(yè)務、技能，以適應工作需要⑶精通本行業(yè)的知識是為本行服務的必要的前提⑷秘書的具體工種崗位很多，還必需精通該工種的業(yè)務。

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